Regulamin zajęć

HARMONY CENTER STRZELCE OPOLSKIE

 

I. CELE REKREACYJNYCH ZAJĘĆ SPORTOWO - TANECZNYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

1. Upowszechnianie atrakcyjnych form aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
2. Popularyzacja różnych stylów tańca.
3. Podnoszenie umiejętności sportowo-tanecznych.
4. Doskonalenie sprawności kondycyjnej i koordynacyjnej, kształtowanie prawidłowej postawy ciała.
5. Zdynamizowanie indywidualnego rozwoju dzieci oraz młodzieży.
6. Kształtowanie ekspresji twórczej.
7. Wspieranie młodzieży wyalienowanej społecznie.
8. Stwarzanie odpowiednich szans rozwojowych dzieciom oraz młodzieży ze środowisk wiejskich.
9. Zapewnienie odpowiednio zorganizowanego czasu wolnego oraz kształtowanie nawyku spędzania go w sposób czynny.
10. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania oraz odpowiedzialności.
11. Upowszechnianie zdrowego stylu życia: wdrażanie działań związane z zdrowym odżywianiem,  mindfulness, refleksologią, fizjoterapią i psychoterapią.  
12. Kształtowanie postaw moralnych i społecznych: wytrwałości, systematyczności, samodyscypliny, szacunku oraz umiejętności właściwego zachowanie się w sytuacji sukcesu lub niepowodzenia.
13. Kształtowanie charakteru młodych ludzi poprzez wdrażanie w rywalizację fair play.
14. Zapobieganie uzależnieniom i patologiom społecznym.

 

II. OGÓLNE ZASADY ZAJĘĆ DLA DZIECI ORAZ MŁODZIEŻY

DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ.

1. Należy zapoznać się z regulaminem ogólnym, który stanowią niniejsze zapisy;
2. Systematycznie i aktywnie uczestniczyć w zajęciach sportowo - tanecznych. Przychodzić na 10 minut przed ich rozpoczęciem, by spokojnie się przebrać w strój zmienny i obuwie do tańca;
3. Dbać o czystość. Strój treningowy powinien być czysty, a pozostawione po sobie miejsca uprzątnięte;
4. Szanować obecność innych. Za złe zachowanie podczas zajęć (żucie gumy, używanie brzydkich słów, wyśmiewanie koleżanek i kolegów, trenerów itp.) Uczestnik może zostać wyproszony z sali treningowej;
5. Przestrzegać norm koleżeńskich;
6. Przestrzegać zasad bezpieczeństwa (przepisy ppoż. i BHP);
7. Podporządkować się wszelkim poleceniom i uwagom prowadzącego trenera w sprawie doboru stroju, repertuaru, sposobu trenowania lub wykonania choreografii oraz trenera bądź opiekuna w sprawach wychowawczych;
8. Istnieje całkowity zakaz korzystanie z telefonów komórkowych w garderobie oraz na sali. Wyjątek stanowi sytuacja w której instruktor wyrazi na to zgodę.

 

DLA RODZICÓW. RODZIC POWINIEN:

1. Zapoznać się z regulaminem ogólnym, który stanowią niniejsze zapisy;
2. Zapisując dziecko na zajęcia wypełnić kompleksowo stosowne oświadczenia i ankiety;
3. Wyposażyć dziecko we właściwy strój do ćwiczeń oraz odpowiednie obuwie;
4. Regularnie i terminowo opłacać wszelkie zobowiązania finansowe;
5. Egzekwować u dziecka przestrzegania obowiązujących go zasad i reguł uczestnictwa w zajęciach grupowych;
6. Nie wchodzić na salę taneczną podczas trwania zajęć, bez przyzwolenia trenerów.

 

II. 2. Wszelkie przejawy złego zachowania związane w szczególności ze stalkingiem, alkoholem, narkotykami i pornografią skutkują natychmiastową reakcją właściciela Akademii w stosunku do Opiekuna Prawnego, który obowiązek zareagować na dane wydarzenie. W przypadku braku reakcji lub porozumienia z Opiekunem Prawnym, Uczestnik natychmiastowo usunięty zostaje z listy zajęć.

 

III. STROJE TRENINGOWE

Podczas zajęć obowiązują następujące stroje treningowe:

Taniec  – czarne body gimnastyczne z rękawem, co najmniej 3/4, czarne legginsy, czarne baletki, czarne skarpety. Uczesanie: kucyk, włosy mocno spięte. 

Balet - czarne body gimnastyczne z rękawem, co najmniej 3/4, białe rajstopy baletowe, białe baletki do baletu. Uczesanie: koczek. Włosy mocno soięte. Wymogi obowiązują w każdej kategorii wiekowej.

Akrobatyka, Aerial Hoop – czarne body gimnastyczne z rękawem, co najmniej 3/4, czarne długie legginsy, czarne antypoślizgowe skarpetki, u dzieci powyżej 13. roku życia zamiast bodów gimnastycznych, dozwolone są przylegające koszulki z przylegającym rękawem w kolorze czarnym. Uczesanie: dwa dobierane warkocze, podwinięte od dolu pod spód. Włosy mocno spięte.

 

IV. KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA

Podczas trwania roku szkolnego jednym z najczęściej stosowanych środków komunikacji pomiędzy trenerami, a rodzicami jest grupa na portalu społecznościowym Facebook. Opiekun Prawny jest zobowiązany o dołączenie do grupy R_Harmony Kids SO. 

 

V. PŁATNOŚCI/NIEOBECNOŚCI/ODRABIANIE ZAJĘĆ/ZWROT NIEWYKORZYSTANEGO KARNETU 

1. Rekreacyjne zajęcia sportowo - taneczne opłacane są w formie miesięcznego abonamentu, zawsze do 10 - go każdego miesiąca.  Opłacając po terminie Uczestnik zajęć traci prawo do  zniżki dla drugiego z rodzeństwa, zwrotu niewykorzystnego karnetu (w przypadku całkowitej rezygnacji z zajęć) oraz prawo do indywidualenego rozpatrzenia wartości opłat  w przypadku dłuższej nieobecności. Abonamet  miesięczny upoważnia do 4 zajęć w miesiącu. Jeśli miesiąc kalendarzowy mieści w sobie 5 terminów, Uczestnicy zajęć korzystają z 5 wejścia gratisowo.  Jeśli ze względu na święta miesiąc kalendarzowy mieści w sobie 3 terminy, wartość karnetu zostaje pomniejszona jest 15% bądź też zajęcia zostają odrobione w podnym wcześniej terminie.                   
2. Opłacając zajęcia w terminie Uczestnik zajęć ma prawo do zachowania miejsca w grupie oraz prawo do negocjacji w przypadku nieobecności powyżej jednego miesiąca związanego z chorobą.
3. Odrabienie zajęć jest możliwe tylko w przypadku, gdy uczestnik zajęć korzysta z zajęć co najmniej dwa razy w tygodniu.
4. Jednorazowe wejściówki przeznaczone są  dla dzieci, które rozpoczynają taneczno - sportową przygodę w połowie miesiąca, dzieci które chcą przekonać się czy ta forma zajęć będzie dla nich odpowiadnia, podczas wakacji letnich bądź też gdy są miejsca w grupie.  Poza tymi sytuacjami, pojedyńcze wejścia nie mają zastosowania.
5. Usprawiedliwiona nieobecność dziecka z powodu choroby trwająca pełny miesiąc kalendarzowy zobowiązuje do zapłaty 50% wartości abonamentu. Opłata ta jest gwarancją zachowania miejsca w grupie.
6. Zwrot karnetu przy całkowitym wypisywaniu dziecka z zajęć pomniejszony jest o ilość wykorzystnych wejść (policzone jako wejścia jednorazowe) oraz opłatę manipulacyjną w wysokości 25 zł.

 

VI. POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. Warunkiem uczestnictwa w rekreacyjnych zajęciach sportowo - tanecznych w Harmony Center w Strzelcach Opolskich jest akceptacja regulaminu, odpowiednie przygotowanie do zajęć oraz ich opłacenie.
2. Uczestnicy zajęć rekreacyjnych mogą na pewnym etapie  umiejętności starać się o udział w zajęciach Klubu Sportowo - Tanecznego Harmony Dance Team działającego przy Stowarzyszeniu Kalejdokop.  Organizacja ta posiada całkowicie odrębną osobowość prawną, odrębnie prowadzoną księgowość i prowadzi zajęcia w całkowicie  odmiennej formie. Uczestnicy tych zajęć przygotowywani są do udziału w zawodach i turniejach sportowo tanecznych na szczeblu ogólnopolskim i międzynarodowym. Obowiązuje ich inny również inny regulamin. 
3. Teren Akademii jest w pełni terenem prywatnym, nie jest przestrzenią publiczną ani miejscem ogólnodostępnym. Na terenie Akademii znajdować się mogą tylko określone osoby, w określonych godzinach, osoby spełniające określone kryteria wynikające z regulaminu, czyli znajdują się na liście uczestników zajęć. Każda próba zakłócenia pracy recepcji, instruktorów lub administracji będzie skutkowała wezwaniem odpowiednich służb pod zarzutem utrudniania pracy oraz nękania.
4. Akademia informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia Uczestników zajęć Harmony Center. Jednocześnie Uczestnicy deklarują, iż nie będą rościli sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag instruktora lub korzystania ze sprzętu w sposób niezgodny z instrukcją. Uczestnik taką, szczegółową deklarację składa, podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
5. O rezerwacji miejsca w zajęciach grup rekreacyjnych decyduje kolejność zapisów. O rezerwacji miejsca w Klubie Harmony Dance Team  decydują egzaminy. Zapisy na kolejny sezon odbywają się od czerwca do wyczerpania miejsc. Akademia nie przenosi uczestników zajęć automatycznie. 
6. Instruktor ma prawo nie wpuścić Uczestnika na zajęcia, które nie zostaly opłacone lub w sytuacji gdy Uczestnik nie jest do nich przygotowany. 
7. Trenerzy/Instruktorzy biorą odpowiedzialność tylko i wyłącznie za dzieci przebywające na sali tanecznej, dbając jednocześnie o to, by ich pobyt w trakcie zajęć i przerw był dla dzieci bezpieczny.
8. W przypadku wykupienia jednorazowych zajęć, Akademia nie gwarantuje wolnych miejsc na kolejnych zajęciach. Pierwszeństwo uczestnictwa w zajęciach mają osoby, które korzystają z zajęć regularnie opłacając abonament.
9. Nie ma potrzeby zgłaszania nieobecności w rekreacyjnych zajęciach sportowo - tanecznych. Mija miesiąc kalendarzowy, obowiązuje nowy abonament.
10. W wyjątkowych sytuacjach Akademia ma prawo zorganizować zastępstwo za instruktora, zmienić termin zajęć lub je odwołać. Informacje będą przekazywane poprzez whats up oraz umieszczane na FB w grupie R_Harmony Kids_SO.
11. Płatności należy dokonać gotówką bądź kartą w recepcji.
12. Wysokość opłat za zajęcia podana jest w cenniku.
13. Nagrywanie filmów oraz robienie zdjęć na terenie szkoły, bez pisemnej zgody właściciela szkoły jest zabronione.
14. Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video, czy ścieżki dźwiękowej z pobytu na terenie Akademii bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu, przebiegu zajęć, wizerunku instruktora czy innych uczestników zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.
15. Uczestnicy zajęć są narażeni na wysokie natężenie i głośność dźwięku.
16. Na terenie obiektu, w którym odbywają się zajęcia obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.
17. Na salę taneczną można wejść tylko w czystym obuwiu zmiennym przeznaczonym do zajęć, bądź na bosaka.
18. Wszystkie osoby, poprzez uczestnictwo w zajęciach, imprezach, eventach i wszystkich innych wydarzeniach organizowanych przez Akademii Tańca i Arteterapii Harmony Centem w Strzelcach Opolskich wyrażają zgodę na rejestrowanie i publikację materiałów ze swoim wizerunkiem.
19. Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa klientów w zajęciach. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania zajęć podczas zajęć, zarówno w postaci foto, jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik zostanie każdorazowo poinformowany, jeśli na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub video. Na prośbę Uczestnik każdorazowo Akademia usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowany tylko przez kanały należące lub powiązane z organizatorem zajęć, tj. Akademią Tańca i Arteterapii Harmony Centem w Strzelcach Opolskich. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji zajęć oraz w celach marketingowych, ale też wielokrotnie są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie warsztatów, ćwiczeń czy relacja uczestnictwa danej osoby/grupy osób w zajęciach, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
20. Wszystkie sprawy nieobjęte niniejszym Regulaminem są regulowane bezpośrednio przez właściciela Akademii Tańca i Arteterapii Harmony Center w Strzelcach Opolskich.

 

 VII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art.13 ust. 1, 2 rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z 2016 r. Nr 119, s.1) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od wszystkich uczestników zajęć sportowo-tanecznych, jest Akademia Tańca i Arteterapii Harmony Center z siedzibą w Strzelcach Opolskich, przy ulicy Powstańców Śl. 2A, NIP: 754-134-14-72. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, w celu prawidłowej organizacji i prowadzenia zajęć taneczno-sportowych oraz właściwego funkcjonowania Akademii. Zgodę można odwołać w każdym czasie, jednak uniemożliwi to udział w zajęciach sportowo-tanecznych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani też poddawane profilowaniu oraz nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym. Dane osobowe przechowywane będą przez okres udziału w zajęciach oraz ich rozliczenia.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, którym jest Danuta Kampa, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Uczestnikom zajęć przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, przysługuje prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także do prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.

 

VIII. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH 

 

                                                                                                                                                                    Dokument aktualizowany 3 grudnia 2024